O encerramento de um ano e o início de outro representam mais do que uma mudança no calendário. Para as empresas, esse período também pode ser uma oportunidade para revisar processos, organizar documentos, avaliar contratos e identificar questões jurídicas que precisam de atenção antes do início de um novo ciclo.
Um planejamento jurídico preventivo pode ajudar a empresa a reduzir riscos, evitar problemas previsíveis e começar o próximo ano com processos mais organizados.
O planejamento começa antes de dezembro terminar
A proximidade do encerramento do ano costuma concentrar uma série de atividades administrativas e financeiras. Por isso, deixar as questões jurídicas para serem analisadas somente quando surgir um problema pode aumentar a exposição da empresa a riscos desnecessários.
O ideal é aproveitar esse período para fazer uma avaliação dos principais pontos que envolvem a operação do negócio.
Entre eles estão contratos, relações trabalhistas, obrigações, documentos, políticas internas e situações que permaneceram pendentes ao longo do ano.
Contratos também precisam entrar na revisão
Contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais podem ter prazos de vigência, cláusulas de renovação, reajustes ou obrigações que precisam ser verificadas.
Uma revisão contratual permite identificar documentos próximos do vencimento, condições que precisam ser renegociadas e cláusulas que já não refletem a realidade atual da empresa.
Também é uma oportunidade para avaliar se novos riscos ou mudanças na operação precisam ser formalizados.
Atenção às questões trabalhistas
O encerramento do ano também exige organização das rotinas relacionadas aos colaboradores.
Férias, férias coletivas, recesso, pagamentos, jornadas, banco de horas e demais questões trabalhistas precisam ser planejados de acordo com a realidade da empresa e com a legislação aplicável.
Antecipar essa análise permite que o setor responsável organize os procedimentos necessários e reduza o risco de decisões tomadas de última hora.
Documentos e políticas internas
Outro ponto importante é verificar se os documentos e políticas utilizados pela empresa continuam adequados.
Mudanças na estrutura do negócio, contratação de novos profissionais, adoção de novas tecnologias, alterações nos processos internos ou expansão para novos mercados podem exigir atualização de documentos e procedimentos.
Essa revisão pode envolver contratos, políticas internas, termos de uso, documentos relacionados à proteção de dados e outras regras aplicáveis à atividade.
O que ficou pendente durante o ano?
Nem sempre uma questão jurídica precisa resultar imediatamente em uma ação.
Existem situações que permanecem em acompanhamento, negociações que não foram concluídas, contratos que precisam ser revisados ou demandas que aguardam uma decisão interna.
O final do ano pode ser um bom momento para organizar essas pendências, avaliar seus riscos e definir quais devem ser tratadas com prioridade no próximo ciclo.
Planejar também é prevenir
A atuação jurídica preventiva permite que a empresa tome decisões com maior segurança antes que uma situação se transforme em um problema.
Mais do que reagir a conflitos, o planejamento jurídico pode fazer parte da gestão do negócio, acompanhando as decisões empresariais e ajudando a identificar riscos antes que eles produzam consequências maiores.
Por isso, antes de encerrar o ano, vale olhar para a empresa como um todo e perguntar:
O que precisa ser revisado, atualizado ou planejado antes de começar um novo ciclo?
Um novo ano começa melhor quando os riscos jurídicos do anterior não são simplesmente deixados para trás, mas analisados e organizados.
